El Lic. Jorge Alberto Pickett Corona, abogado fiscalista, destacó que el enfoque del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y su Plan Maestro de Recaudación 2024 han logrado un aumento significativo en la recaudación, especialmente mediante auditorías a grandes contribuyentes. 

En el primer semestre de 2024, se reportó una recaudación total de 3.4 billones de pesos, superando cifras anteriores.

De esa cantidad, 1 billón 380 mil 812 millones provienen específicamente de las auditorías, lo que evidencia la importancia de este enfoque en la recaudación del pueblo mexicano.

Visita y accede a todo nuestro contenido | www.cadenanoticias.com | Twitter: @cadena_noticias | Facebook: @cadenanoticiasmx | Instagram: @cadenanoticiasmx | TikTok: @CadenaNoticias | Whatsapp: @CadenaNoticias | Telegram: @CadenaNoticias

Cuando hablamos de negocios, la organización y el registro exacto de las actividades financieras son esenciales para el éxito. Y ahí es donde entran en juego los comprobantes contables, esos documentos que funcionan como la memoria de las transacciones que realiza tu empresa.

Pongamos un ejemplo en dónde tu negocio es como un gran rompecabezas, y cada comprobante contable es una pieza fundamental para completarlo.

Cada vez que realizas una venta, compras algo o mueves dinero entre cuentas, un comprobante contable se encarga de registrar esa acción, detallando todos los datos relevantes.

Actualmente todos estos registros deben realizarse de manera digital para un mejor control de cada uno, Facturama es un facturador electrónico que permite emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas de manera fácil y eficiente, cumpliendo con las normativas fiscales de México.

Tipos de comprobantes contables: cada uno con un papel específico

No todos los comprobantes contables son iguales, ya que cada uno tiene una función específica dentro del sistema de registro de tu negocio.

● Comprobante de iniciación: Este es el punto de partida, el documento que da vida a la historia financiera de tu empresa. Se utiliza para registrar los aportes iniciales de los socios o propietarios, así como cualquier otro activo con el que se inicie el negocio.

● Comprobante de ingresos: ¡Celebra cada venta con este comprobante! Se emite cada vez que tu negocio recibe dinero por la venta de bienes o servicios. En él se detalla el monto de la venta, la fecha, el cliente y cualquier otro dato relevante.

● Comprobante de egreso: A veces hay que soltar lastre, y ahí es donde entra el comprobante de egreso. Se utiliza para registrar todos los gastos que realiza tu negocio, como compras de insumos, pagos de servicios o nóminas. Cada egreso debe estar bien documentado para mantener un control preciso de las finanzas.

● Comprobante de traspaso: ¿Necesitas mover dinero entre diferentes cuentas de tu negocio? ¡No hay problema! El comprobante de traspaso te permite registrar estos movimientos internos, manteniendo la claridad y organización en tus registros contables.

● Complemento carta porte: Este es un aliado especial para el transporte de mercancías. El complemento carta porte funciona como un comprobante fiscal que acompaña a la mercancía durante su traslado, detallando su origen, destino, características y otros datos relevantes. Siempre es de vital importancia saber como hacer una carta porte.

Los comprobantes contables: mucho más que simples papeles

Más allá de ser simples documentos, los comprobantes contables son piezas clave para:

● Llevar un registro preciso de las actividades financieras de tu negocio.

● Cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

● Obtener información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.

● Demostrar la solvencia y transparencia de tu empresa.

En definitiva, los comprobantes contables son la base para una gestión financiera sólida y transparente. ¡Asegúrate de llevar un registro meticuloso de ellos y tu negocio estará en el camino correcto hacia el éxito!

Visita y accede a todo nuestro contenido | www.cadenanoticias.com | Twitter: @cadena_noticias | Facebook: @cadenanoticiasmx | Instagram: @cadenanoticiasmx | TikTok: @CadenaNoticias | Whatsapp: @CadenaNoticias | Telegram: @CadenaNoticias

En Uruguay, el uso de la facturación electrónica avanza como un proceso continuo y paulatino que ya no tiene vuelta atrás. Para muchas empresas es un requisito obligatorio, mientras que para otras representa una oportunidad para optimizar sus procesos y mejorar la gestión eficiente de las finanzas, como una forma de sumar competitividad.

Ya sea que estés dando tus primeros pasos con tu emprendimiento o que diriges una empresa de tamaño mediano o grande, con alto volumen de facturación, elegir un sistema de facturación electrónica es una decisión fundamental. Por ello, este artículo te ofrece 7 consejos prácticos para elegir la mejor solución tecnológica para tu negocio:

1. Definí tus necesidades y presupuesto

Antes de embarcarte en la búsqueda de un sistema, es esencial comprender las necesidades de tu operación y establecer un presupuesto acorde. Por ejemplo:

• Considerá el tipo de negocio que tienes y el volumen de facturas que se procesan en él. No es lo mismo un comercio minorista que uno B2B.
• Tomá en cuenta las funcionalidades que requerís (facturación recurrente, gestión de inventario, etc.) y el precio que estás dispuesto a invertir.
• También debes considerar el estado en el que se encuentra tu facturación: ¿Tenés que postular tu empresa a facturación electrónica? ¿No contás con el certificado digital para emitir comprobantes fiscales?

2. Investiga las opciones disponibles

El mercado uruguayo ofrece una amplia gama de proveedores de software de facturación electrónica. Sin embargo, es importante dedicar tiempo a investigar y comparar las diferentes opciones:

• Indagá en sus funcionalidades, soporte, características, precios, soporte al cliente y reputación.
• Podés leer reseñas en línea, consultar con otros empresarios de tu sector o solicitar recomendaciones a tu contador.
• Revisá qué proveedores cuentan con más experiencia en el país y si ofrecen software con el tipo de soluciones que requiere tu empresa.

3. Elige un proveedor confiable

Verificá que la empresa de software se encuentre inscripta en el “Registro de Proveedor Habilitado” por la Dirección General Impositiva (DGI). Esto es una forma de asegurarte de que cumple con todos los requisitos legales y técnicos.

Sin embargo, considerá que el hecho de estar en esta lista, no es equivalente a tener una certificación de calidad sobre los productos y/o servicios ofrecidos, por lo que tenés que investigar las particularidades de su sistema, su trayectoria, experiencia en el sector, así como su capacidad para brindar un servicio de calidad.

4. Verificá qué funcionalidades tiene el software

Un programa de facturación electrónica debe ser tu aliado en la gestión financiera de tu negocio. Elegí un sistema completo, pero sobre todo que ofrezca las funcionalidades que necesitas, tales como:

• Emisión y recepción de facturas electrónicas en los formatos establecidos por la Dirección General Impositiva (DGI): Formato XML, constancia de Autorización de Emisión (CAE), serie y número.
• Facturación desde el Punto de Venta (PDV) para agilizar las ventas en tu local y mejorar la experiencia de tus clientes.
• Soporte técnico especializado para resolver dudas y solucionar problemas de forma rápida y eficiente.
• Acompañamiento durante la implementación del sistema para garantizar una transición sin contratiempos, incluso, desde los trámites de postulación mediante escribano público, para empezar con la facturación electrónica.
• Registro de datos recurrentes sobre productos, porcentajes de impuestos y clientes frecuentes, para ahorrar tiempo y evitar errores en la emisión de facturas.
• Lenguaje sencillo e interfaz amigable para facilitar el uso del sistema por parte de todo el personal.
• Generación sencilla de informes y estadísticas para analizar tu desempeño financiero o cualquier indicador útil para la toma de decisiones.
• Integración con un software de contabilidad y otros sistemas empresariales para una gestión centralizada.
• Actualizaciones periódicas del software para mantenerlo seguro y a la vanguardia tecnológica.

5. Prueba el software antes de comprarlo:

Muchos proveedores ofrecen versiones de prueba gratuitas o demostraciones. Aprovechá esta oportunidad para probar el software, familiarizarte con su funcionamiento y asegurarte de que cumple con tus expectativas.

Utilizá ese periodo para evaluar su facilidad de uso, la intuitividad de la interfaz y la eficiencia de las funcionalidades que ofrece.

Por ejemplo, Siigo Memory ofrece un programa de Facturación Electrónica gratis en la nube, que es perfecto para autónomos y emprendedores que buscan escalar sus negocios, mediante la implementación de facturación electrónica, que les permite cumplir con la legislación y aplicar a algunos beneficios fiscales.

6. Capacitá a tu personal

Una vez elegido el sistema y contratarlo, es fundamental capacitar a tu personal en su uso. En este punto, lo más recomendable es seleccionar un proveedor que ofrezca capacitación y respaldo durante el proceso, hasta que puedan emitir las facturas, fácil y sin ayuda.

También es posible realizar la capacitación de forma interna, utilizando la documentación y los recursos disponibles, proporcionados por el proveedor.

Este punto es muy importante e imprescindible, si consideramos que un equipo bien capacitado aprovechará al máximo las ventajas del sistema y contribuirá a una facturación electrónica fluida y eficiente.

7. Tené el software actualizado

Una vez implementado, es importante mantener el software de facturación electrónica actualizado con las últimas versiones y parches de seguridad. Esto te ayudará a garantizar:

• Que el sistema funcione correctamente, esté protegido contra amenazas cibernéticas y cumpla con las normativas vigentes.
• Que esté actualizado conforme a las actualizaciones que establecen las autoridades tributarias, para cumplir con todos los requisitos.
• Asegurarte de tener contratado el plan de facturación necesario para respaldar los procesos de facturación, sobre todo si tu empresa está en crecimiento.

Recomendaciones adicionales

Además de lo que ya revisamos, te sugerimos considerar otros factores como:

• La escalabilidad del sistema: Elige un sistema que pueda crecer contigo a medida que tu negocio se expande.
• Buscá un proveedor que ofrezca buen soporte al cliente: Es importante tener acceso a un soporte técnico de calidad en caso de que tengas algún problema con el software.
• Lee los términos y condiciones cuidadosamente: Antes de firmar cualquier contrato, asegúrate de leer los términos y condiciones cuidadosamente para comprender su alcance.

Conclusión

Estamos seguros de que con este tipo de consejos, podrás realizar una investigación exhaustiva, para elegir el sistema de facturación electrónica ideal para tu negocio. Recordá que esta herramienta, además de ayudarte a cumplir con las obligaciones fiscales, también es una forma de optimizar tus procesos, mejorar tu organización y aumentar tu productividad, para sumar competitividad a tu empresa.

Visita y accede a todo nuestro contenido | www.cadenanoticias.com | Twitter: @cadena_noticias | Facebook: @cadenanoticiasmx | Instagram: @cadenanoticiasmx | TikTok: @CadenaNoticias | Whatsapp: @CadenaNoticias | Telegram: @CadenaNoticias

Con el eslogan #Declara2023 el Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrancó este lunes 1 de abril su campaña para la temporada de la declaración anual de impuestos del ejercicio 2023 para personas físicas.

Al mismo tiempo, recordó que aquellos contribuyentes que en cuya declaración se les determine el Impuesto Sobre la Renta (ISR) a pagar, lo pueden hacer en parcialidades.

En la campaña en donde sale una doctora tomando la presión a un paciente y un trabajador de una cafetería, se indica que el plazo para cumplir con esta obligación será del 1 al 30 de abril.

“Es muy sencillo, sólo necesitas RFC y contraseña o firma electrónica vigente para más información visita: sat.gob.mx”, se enfatiza en el video preparado por el órgano recaudador de impuestos.

¿QUIÉNES LA PRESENTAN?

El SAT refirió que las personas físicas obligadas a presentar su declaración anual por los ingresos obtenidos durante el 2023 son las siguientes:

• Trabajadores asalariados que cobran bajo el régimen de sueldos y salarios, siempre y cuando:
• La totalidad de los ingresos anuales por este concepto exceda de 400 mil pesos anuales.
• Hayan tenido un sólo patrón y dejaron de laborar antes del 31 de diciembre.
• Si obtuvieron ingresos distintos de salarios o trabajaron para dos o más patrones de manera simultánea.
• Les pagaron salarios provienen del extranjero o de personas no obligadas a retener.
• Obtuvieron ingresos por indemnización.
• Si los ingresos por jubilación o pensiones exceden el monto previsto en el artículo 93 fracción IV y V de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
• Cuando cobran por honorarios por servicios profesionales.
• Los que obtuvieron ingresos por arrendamiento de bienes inmuebles.
• Si vendieron o compraron un bien, presentan declaración anual.
• Aquellos que obtuvieron intereses o dividendos.

PERSONAS FÍSICAS CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL

• Incluye a los que recibieron ingresos por sus servicios contratados a través de plataformas tecnológicas.
• Los que están en la región fronteriza.
• Pequeños contribuyentes que tributan en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) con coeficiente de utilidad.
• También los del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).

PAGO EN PARCIALIDADES

El SAT indicó que los que deben pagar el ISR, tienen la opción de hacerlo en parcialidades de acuerdo a ciertas reglas.

Esta medida será efectiva siempre y cuando el contribuyente realice la declaración en tiempo y forma dentro del plazo legal establecido.

Es decir, del 1 al 30 de abril del 2024, sin ningún error o inconsistencia.

Refirió que el pago de la primera parcialidad se tiene que hacer dentro de dicho periodo, además; se debe tomar en cuenta lo siguiente:

• Las parcialidades se pagan a más tardar el último día del mes al que correspondan.
• Se deben utilizar las líneas de captura que genera el sistema al momento de presentar la declaración.
• Los formatos estarán disponibles para su reimpresión en el aplicativo, en la opción “Impresión de acuse”.
• Los pagos se realizan en las instituciones de crédito autorizadas.
• Existe la opción de pagos anticipados.
• En caso de no cubrir en tiempo y forma las parcialidades, se cobrarán recargos por falta de pago oportuno.
• La última parcialidad debe cubrirse a más tardar el 30 de septiembre de 2024, incluyendo, en su caso, los recargos señalados anteriormente.

Visita y accede a todo nuestro contenido | www.cadenanoticias.com | Twitter: @cadena_noticias | Facebook: @cadenanoticiasmx | Instagram: @cadenanoticiasmx | TikTok: @CadenaNoticias | Whatsapp: @CadenaNoticias |

La optimización de procesos y el cumplimiento de las normativas fiscales son esenciales para mantener el éxito y permanencia de cualquier negocio. En este sentido, las soluciones tecnológicas han demostrado ser aliadas indispensables para los emprendedores y empresarios que buscan agilizar sus operaciones y mantener sus finanzas en orden.

Una de estas herramientas clave es un sistema de facturación electrónica, que no solo simplifica la emisión de comprobantes, sino que también garantiza el cumplimiento de los requisitos legales. A través de este artículo, exploraremos los detalles de cómo un programa especializado puede ser una pieza fundamental en la eficiencia de tu Pyme.

Beneficios de implementar soluciones tecnológicas

La tecnología ha transformado la manera en que los negocios operan y ha revolucionado la forma en que se abordan las tareas diarias. La adopción de soluciones automatizadas no solo mejora la productividad, sino que también optimiza los procesos internos.

En este artículo revisaremos la utilidad de estos programas tecnológicos para cumplir con los nuevos procedimientos establecidos por las autoridades, como la nueva versión de los comprobantes fiscales, que es CFDI 4.0 del SAT, vigente desde 2022.

1. Reducción de tiempo en la emisión de facturas

Imagina poder generar facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, y otros comprobantes fiscales digitales en cuestión de milisegundos. Esa es la realidad que te ofrece un facturador electrónico. Con esta solución, puedes agilizar el proceso de emisión de documentos, liberando tiempo valioso que puedes invertir en actividades estratégicas para tu empresa.

2. Cumplimiento con los requisitos fiscales vigentes

Uno de los mayores desafíos para las empresas es cumplir con las disposiciones fiscales en constante cambio. Este tipo de programas automatizados te ayuda a navegar este terreno complicado al definir automáticamente los impuestos trasladados o retenidos, como el IVA, ISR e IEPS.

Esto garantiza que tus comprobantes cumplan con los procedimientos vigentes, evitando sanciones y multas, como otra forma de impulsar tu negocio.

3. Menos errores en el llenado de los comprobantes

La precisión es fundamental en la facturación, debido a que los errores en los comprobantes fiscales pueden generar problemas de contabilidad y retrasos en los pagos. En ese sentido, un programa informático reduce drásticamente la posibilidad de capturar datos incorrectos en el llenado de dichos documentos.

4. Envío automatizado de las facturas a tus clientes

La comunicación eficiente con tus clientes es esencial para mantener relaciones sólidas. De ahí la importancia de un sistema de facturación electrónica que permite el envío automatizado de los comprobantes a tus clientes, por correo electrónico, con el fin de agilizar el proceso de entrega, para así evitar posibles demoras.

Esto también mejora la experiencia del cliente al recibir la información de manera oportuna y organizada.

5. Almacenamiento seguro y mayor orden en el registro

El almacenamiento y la organización correcta de los comprobantes fiscales son vitales para futuras auditorías y seguimiento. Esa es otra de las ventajas de un programa informático que ofrece un sistema de almacenamiento seguro y ordenado para los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI). Ya no tendrás que preocuparte por la pérdida de documentos físicos o el desorden en tu archivo.

6. Facilita la contabilidad al conectarse con otros sistemas

Mantener un control preciso de tus ingresos y egresos es fundamental para una gestión financiera sólida y este tipo de programas generalmente es compatible con otros sistemas utilizados en las empresas, incluso suelen estar incluidos en un Sistema Administrativo en la Nube.

Cuando el facturador forma parte de un sistema integral, cada operación se automatiza y esta conexión permite un registro más fluido y preciso de tus transacciones, lo que simplifica la labor contable.

7. Acceso remoto para consultar la Información

La flexibilidad es clave en un entorno empresarial dinámico. Cuando utilizas programas informáticos para gestionar tu facturación, tienes la posibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ya no estarás limitado a tu lugar de trabajo para consultar datos importantes, lo que te otorga una mayor libertad y agilidad en la toma de decisiones.

8. No dependes de la tecnología de las autoridades

Depender únicamente de los servicios de las autoridades fiscales para gestionar tu facturación puede resultar insuficiente cuando un negocio empieza a crecer. Incluso, puede ser riesgoso cuando los sistemas llegan a experimentar interrupciones, que te podrían generar problemas con tus clientes.

Por el contrario, contar con un servicio para la emisión de tus facturas, significa tener mayor independencia al emitir tus propios comprobantes sin depender exclusivamente de plataformas gubernamentales. Esto evita retrasos y problemas cuando los servicios oficiales presentan problemas técnicos.

9. Mejor visualización de datos estadísticos

Finalmente, otra de las formas en que un facturador electrónico facilita tus procesos es al proporcionar herramientas visuales, como tableros y gráficos, que te permiten analizar tus datos de manera más efectiva. Esta visualización facilita la identificación de tendencias y patrones, lo que contribuye a una toma de decisiones estratégica.

Lo mejor es que estos reportes se realizan de forma sencilla y rápida, seleccionando los datos que quieren visualizarse. De manera que podrás realizar análisis más oportunos para implementar estrategias efectivas en tu negocio.

Conclusión

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la adopción de tecnologías que simplifiquen los procesos es una estrategia esencial. Los programas informáticos especializados no solo agilizan la emisión de comprobantes fiscales, sino que también ayudan a garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales en constante evolución.

Como emprendedor o empresario mexicano, integrar esta herramienta en tus operaciones puede significar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. No solo estarás optimizando tus labores, sino también sentando las bases para un futuro financiero sólido y cumpliendo con las regulaciones vigentes.

En última instancia, un facturador electrónico es más que una simple herramienta tecnológica; es un socio estratégico que impulsa tu negocio hacia la eficiencia y el cumplimiento.