Comprender las normativas vigentes y optimizar los procesos relacionados con la facturación electrónica es algo necesario para las empresas, ya que esto les permite garantizar un cumplimiento adecuado y aprovechar al máximo sus beneficios.

La importancia de la facturación electrónica en el entorno empresarial mexicano

La facturación electrónica ha adquirido gran importancia para los negocios del país, brindando numerosos beneficios tanto para las empresas como para las autoridades fiscales. La digitalización simplifica los procesos contables, permitiendo a las empresas generar, enviar y recibir facturas de manera rápida y eficiente.

En el ámbito fiscal mexicano, la facturación electrónica es obligatoria (CFDI 4.0) para cumplir con las normativas del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Cumplir con este requisito ayuda a evitar sanciones y multas, fortaleciendo la transparencia y legalidad en las transacciones comerciales.

Contar con un sistema de facturación electrónica permite a las empresas mantener un registro preciso y confiable de sus operaciones, facilitando la presentación de declaraciones fiscales y auditorías. Esto contribuye a un entorno empresarial más transparente y en cumplimiento con las regulaciones vigentes.

¿Qué es un sistema de facturación?

Un sistema de facturación electrónica es una solución informática diseñada para gestionar el proceso completo de emisión, envío, recepción y almacenamiento de facturas en una empresa.

Estos sistemas son esenciales para facilitar y optimizar la gestión financiera y contable de una organización. Algunos de los elementos clave que componen estos sistemas son:

• Generación rápida y precisa de facturas

El sistema permite la creación electrónica de facturas de manera eficiente y precisa. Esto incluye la inclusión de detalles como el nombre del cliente, datos fiscales, los productos o servicios adquiridos, precios, impuestos y otros datos relevantes.

• Emisión y envío

Facilita el proceso de emisión y envío de facturas a clientes, ya sea a través de correo electrónico, plataformas electrónicas o cualquier otro medio digital. Esto agiliza la entrega de documentos y reduce la dependencia del papel.

• Recepción de facturas

Permite a las empresas recibir facturas electrónicas de proveedores de manera organizada. Esta característica contribuye a una gestión más eficiente y precisa de las transacciones comerciales, al tiempo que simplifica la conciliación de cuentas.

• Integración con sistemas empresariales

Un sistema de facturación efectivo se integra con otros sistemas empresariales, como contabilidad, inventario y recursos humanos. Esto garantiza un mejor manejo de la información financiera y simplifica las operaciones internas.

• Almacenamiento y resguardo

Los sistemas de facturación proporcionan un espacio seguro para el almacenamiento a largo plazo de las facturas generadas y recibidas. Este almacenamiento digital facilita la recuperación de documentos y la auditoría interna o externa.

• Seguridad de la información

La seguridad es esencial en la gestión de datos financieros. Un sistema de facturación implementa medidas de seguridad, como la encriptación de datos y el control de acceso, para proteger la confidencialidad y la integridad de la información financiera.

¿Por qué un sistema especializado es clave para optimizar la facturación?

La implementación de sistemas para facturar en las empresas mexicanas va más allá de cumplir con regulaciones gubernamentales, es clave de una estrategia empresarial integral con importantes beneficios tangibles, como los siguientes:

1. Cumplimiento normativo

Un componente valioso de un sistema de facturación es la capacidad de cumplir con las normativas fiscales y regulatorias establecidas por las autoridades locales. En México, esto implica la generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) en el formato y estándares requeridos.

2. Reducción de costos operativos

La transición elimina gastos asociados al papel, impresión y envío postal, permitiendo una asignación más eficiente de recursos humanos hacia actividades estratégicas.

3. Mejora de la eficiencia financiera

La automatización agiliza procesos, desde la generación de facturas hasta la conciliación de cuentas, reduciendo tiempos de procesamiento y aumentando la precisión en registros contables.

4. Capacidad de análisis de datos

Estos sistemas de facturación proporcionan datos financieros en tiempo real, permitiendo análisis profundos para identificar patrones, tendencias y áreas de oportunidad, respaldando decisiones estratégicas.

5. Agilización de procesos internos y externos

La velocidad de entrega y facilidad de acceso a facturas electrónicas no solo mejora procesos internos, sino que también fortalece relaciones comerciales, creando una red empresarial más eficiente y colaborativa.

La inversión en un sistema de facturación electrónica se convierte en un activo estratégico para las empresas, potenciando su eficiencia, agilizando procesos y promoviendo prácticas empresariales sostenibles en el dinámico escenario empresarial mexicano.

Con el eslogan #Declara2023 el Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrancó este lunes 1 de abril su campaña para la temporada de la declaración anual de impuestos del ejercicio 2023 para personas físicas.

Al mismo tiempo, recordó que aquellos contribuyentes que en cuya declaración se les determine el Impuesto Sobre la Renta (ISR) a pagar, lo pueden hacer en parcialidades.

En la campaña en donde sale una doctora tomando la presión a un paciente y un trabajador de una cafetería, se indica que el plazo para cumplir con esta obligación será del 1 al 30 de abril.

“Es muy sencillo, sólo necesitas RFC y contraseña o firma electrónica vigente para más información visita: sat.gob.mx”, se enfatiza en el video preparado por el órgano recaudador de impuestos.

¿QUIÉNES LA PRESENTAN?

El SAT refirió que las personas físicas obligadas a presentar su declaración anual por los ingresos obtenidos durante el 2023 son las siguientes:

• Trabajadores asalariados que cobran bajo el régimen de sueldos y salarios, siempre y cuando:
• La totalidad de los ingresos anuales por este concepto exceda de 400 mil pesos anuales.
• Hayan tenido un sólo patrón y dejaron de laborar antes del 31 de diciembre.
• Si obtuvieron ingresos distintos de salarios o trabajaron para dos o más patrones de manera simultánea.
• Les pagaron salarios provienen del extranjero o de personas no obligadas a retener.
• Obtuvieron ingresos por indemnización.
• Si los ingresos por jubilación o pensiones exceden el monto previsto en el artículo 93 fracción IV y V de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
• Cuando cobran por honorarios por servicios profesionales.
• Los que obtuvieron ingresos por arrendamiento de bienes inmuebles.
• Si vendieron o compraron un bien, presentan declaración anual.
• Aquellos que obtuvieron intereses o dividendos.

PERSONAS FÍSICAS CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL

• Incluye a los que recibieron ingresos por sus servicios contratados a través de plataformas tecnológicas.
• Los que están en la región fronteriza.
• Pequeños contribuyentes que tributan en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) con coeficiente de utilidad.
• También los del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).

PAGO EN PARCIALIDADES

El SAT indicó que los que deben pagar el ISR, tienen la opción de hacerlo en parcialidades de acuerdo a ciertas reglas.

Esta medida será efectiva siempre y cuando el contribuyente realice la declaración en tiempo y forma dentro del plazo legal establecido.

Es decir, del 1 al 30 de abril del 2024, sin ningún error o inconsistencia.

Refirió que el pago de la primera parcialidad se tiene que hacer dentro de dicho periodo, además; se debe tomar en cuenta lo siguiente:

• Las parcialidades se pagan a más tardar el último día del mes al que correspondan.
• Se deben utilizar las líneas de captura que genera el sistema al momento de presentar la declaración.
• Los formatos estarán disponibles para su reimpresión en el aplicativo, en la opción “Impresión de acuse”.
• Los pagos se realizan en las instituciones de crédito autorizadas.
• Existe la opción de pagos anticipados.
• En caso de no cubrir en tiempo y forma las parcialidades, se cobrarán recargos por falta de pago oportuno.
• La última parcialidad debe cubrirse a más tardar el 30 de septiembre de 2024, incluyendo, en su caso, los recargos señalados anteriormente.

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La optimización de procesos y el cumplimiento de las normativas fiscales son esenciales para mantener el éxito y permanencia de cualquier negocio. En este sentido, las soluciones tecnológicas han demostrado ser aliadas indispensables para los emprendedores y empresarios que buscan agilizar sus operaciones y mantener sus finanzas en orden.

Una de estas herramientas clave es un sistema de facturación electrónica, que no solo simplifica la emisión de comprobantes, sino que también garantiza el cumplimiento de los requisitos legales. A través de este artículo, exploraremos los detalles de cómo un programa especializado puede ser una pieza fundamental en la eficiencia de tu Pyme.

Beneficios de implementar soluciones tecnológicas

La tecnología ha transformado la manera en que los negocios operan y ha revolucionado la forma en que se abordan las tareas diarias. La adopción de soluciones automatizadas no solo mejora la productividad, sino que también optimiza los procesos internos.

En este artículo revisaremos la utilidad de estos programas tecnológicos para cumplir con los nuevos procedimientos establecidos por las autoridades, como la nueva versión de los comprobantes fiscales, que es CFDI 4.0 del SAT, vigente desde 2022.

1. Reducción de tiempo en la emisión de facturas

Imagina poder generar facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, y otros comprobantes fiscales digitales en cuestión de milisegundos. Esa es la realidad que te ofrece un facturador electrónico. Con esta solución, puedes agilizar el proceso de emisión de documentos, liberando tiempo valioso que puedes invertir en actividades estratégicas para tu empresa.

2. Cumplimiento con los requisitos fiscales vigentes

Uno de los mayores desafíos para las empresas es cumplir con las disposiciones fiscales en constante cambio. Este tipo de programas automatizados te ayuda a navegar este terreno complicado al definir automáticamente los impuestos trasladados o retenidos, como el IVA, ISR e IEPS.

Esto garantiza que tus comprobantes cumplan con los procedimientos vigentes, evitando sanciones y multas, como otra forma de impulsar tu negocio.

3. Menos errores en el llenado de los comprobantes

La precisión es fundamental en la facturación, debido a que los errores en los comprobantes fiscales pueden generar problemas de contabilidad y retrasos en los pagos. En ese sentido, un programa informático reduce drásticamente la posibilidad de capturar datos incorrectos en el llenado de dichos documentos.

4. Envío automatizado de las facturas a tus clientes

La comunicación eficiente con tus clientes es esencial para mantener relaciones sólidas. De ahí la importancia de un sistema de facturación electrónica que permite el envío automatizado de los comprobantes a tus clientes, por correo electrónico, con el fin de agilizar el proceso de entrega, para así evitar posibles demoras.

Esto también mejora la experiencia del cliente al recibir la información de manera oportuna y organizada.

5. Almacenamiento seguro y mayor orden en el registro

El almacenamiento y la organización correcta de los comprobantes fiscales son vitales para futuras auditorías y seguimiento. Esa es otra de las ventajas de un programa informático que ofrece un sistema de almacenamiento seguro y ordenado para los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI). Ya no tendrás que preocuparte por la pérdida de documentos físicos o el desorden en tu archivo.

6. Facilita la contabilidad al conectarse con otros sistemas

Mantener un control preciso de tus ingresos y egresos es fundamental para una gestión financiera sólida y este tipo de programas generalmente es compatible con otros sistemas utilizados en las empresas, incluso suelen estar incluidos en un Sistema Administrativo en la Nube.

Cuando el facturador forma parte de un sistema integral, cada operación se automatiza y esta conexión permite un registro más fluido y preciso de tus transacciones, lo que simplifica la labor contable.

7. Acceso remoto para consultar la Información

La flexibilidad es clave en un entorno empresarial dinámico. Cuando utilizas programas informáticos para gestionar tu facturación, tienes la posibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ya no estarás limitado a tu lugar de trabajo para consultar datos importantes, lo que te otorga una mayor libertad y agilidad en la toma de decisiones.

8. No dependes de la tecnología de las autoridades

Depender únicamente de los servicios de las autoridades fiscales para gestionar tu facturación puede resultar insuficiente cuando un negocio empieza a crecer. Incluso, puede ser riesgoso cuando los sistemas llegan a experimentar interrupciones, que te podrían generar problemas con tus clientes.

Por el contrario, contar con un servicio para la emisión de tus facturas, significa tener mayor independencia al emitir tus propios comprobantes sin depender exclusivamente de plataformas gubernamentales. Esto evita retrasos y problemas cuando los servicios oficiales presentan problemas técnicos.

9. Mejor visualización de datos estadísticos

Finalmente, otra de las formas en que un facturador electrónico facilita tus procesos es al proporcionar herramientas visuales, como tableros y gráficos, que te permiten analizar tus datos de manera más efectiva. Esta visualización facilita la identificación de tendencias y patrones, lo que contribuye a una toma de decisiones estratégica.

Lo mejor es que estos reportes se realizan de forma sencilla y rápida, seleccionando los datos que quieren visualizarse. De manera que podrás realizar análisis más oportunos para implementar estrategias efectivas en tu negocio.

Conclusión

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la adopción de tecnologías que simplifiquen los procesos es una estrategia esencial. Los programas informáticos especializados no solo agilizan la emisión de comprobantes fiscales, sino que también ayudan a garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales en constante evolución.

Como emprendedor o empresario mexicano, integrar esta herramienta en tus operaciones puede significar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. No solo estarás optimizando tus labores, sino también sentando las bases para un futuro financiero sólido y cumpliendo con las regulaciones vigentes.

En última instancia, un facturador electrónico es más que una simple herramienta tecnológica; es un socio estratégico que impulsa tu negocio hacia la eficiencia y el cumplimiento.

El presidente de la República, Andrés Manuel López Obrador, designó a Antonio Martínez Dagnino nuevo titular del Servicio de Administración Tributaria (SAT), adscrito a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Por instrucciones del primer mandatario, el secretario de Gobernación, Adán Augusto López Hernández, acompañado por la secretaria de Economía, Raquel Buenrostro Sánchez, dio posesión del cargo al nuevo jefe del SAT.

¿Quién es Antonio Martínez Dagnino?

Es licenciado en Contaduría y maestro en Finanzas por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

Hasta hoy se desempeñó como titular de la Administración General de Grandes Contribuyentes del SAT.

Cuenta con experiencia en el Sistema Financiero Mexicano, específicamente en el análisis de instrumentos financieros derivados, así como en materia de supervisión, regulación y auditoría.

Además de laborar en la iniciativa privada y en el sector bancario, fue subdirector de área en la Dirección General de Grupos e Intermediarios Financieros de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), donde se especializó en regulación del sistema financiero y creó procedimientos para la supervisión del capital y liquidez de las instituciones.

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El Servicio de Administración Tributaria (SAT), puso al alcance de la ciudadanía la manera de conocer si cuentan con un adeudo fiscal, el trámite para conocer tu situación fiscal consta de tres sencillos pasos, mismos que te presentaremos a continuación.

¿CÓMO SABER SI LE DEBO AL SAT?

A través de sus redes sociales el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer los pasos a seguir en el procedimiento para conocer si se cuenta con algún adeudo, así como la manera de resolverlo.

Dirígete directamente al portal del SAT e ingresa a la sección: “Adeudos Fiscales”.

Deberás tener a la mano tu RFC con la contraseña vigente.

Una vez que hayas ingresado con tu RFC y contraseña vigente, deberás dirigirte al apartado: “Mis Asuntos Pendientes”, es ahí donde podrás encontrar las obligaciones fiscales que tengas sin realizar (adeudos).

¿QUÉ PERSONAS DEBEN Y PUEDEN REVISAR SUS ADEUDOS EN EL SAT?

Todas las personas físicas y morales que deseen estar al día con sus obligaciones fiscales podrán y deberán ingresar para conocer su situación fiscal, con ello podrán estar al día y evitarán acarrear pendientes ante la autoridad.

¿CÓMO EVITAR MAYORES PROBLEMAS CON EL SAT?

La mejor manera de evitar conflictos con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), es mantenerte al día con tus adeudos fiscales, sin embargo, existen otros cinco puntos a tomar en cuenta y pueden ayudarte a dejar de lado los conflictos con la autoridad, aquí te los mostramos.

• SAT ID: Es la herramienta digital que puedes descargar en tu dispositivo móvil como una aplicación o entrar en ella desde tu computadora, es totalmente gratuita, en ella puedes realizar trámites sin la necesidad de salir de casa, entre los que se encuentran: la renovación de la e.firma, la generación de contraseña y la obtención de tu constancia de situación fiscal con CIF.
• SALDO A FAVOR: Cuando llega el mes de abril, los trabajadores dados de alta como personas físicas ante el SAT, deben presentar su declaración anual de impuestos. En caso de que los contribuyentes que realizaron la declaración anual hayan pagado impuestos de más, pueden pedir que la autoridad fiscal les haga la devolución del saldo a favor.
• DEVOLUCIÓN ANTE EL SAT: Si sabes que obtuviste un saldo a favor, el siguiente paso es solicitar la devolución de los impuestos que te corresponden. Recuerda que esto sucede cuando pagaste más impuestos de los que debías.
• CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL ANTE EL SAT: Es un documento que contiene información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Cédula de Identificación Fiscal. Sirve para que los contribuyentes, físicos y morales, conozcan su estatus ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• CAMBIO DE DOMICILIO FISCAL AL SAT: Cuando te das de alta, debes de colocar un domicilio fiscal que es utilizado como un dato de identificación, ya sea para una persona física o moral. Si necesitas realizar un cambio de domicilio fiscal en el RFC (Registro Federal de Contribuyentes), podrás realizarlo en línea o de manera presencial.

Con estas cinco recomendaciones podrás mantener tu situación fiscal en orden y quedarás libre de cualquier tipo de contratiempo al estar al día con tus adeudos.

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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) informa a todas las personas contribuyentes que tienen multas fiscales por incumplimiento de las declaraciones pendientes en años anteriores a 2022 que se ha emitido una facilidad que permite hasta el 100 % de reducción de las multas.

Para obtener dicha facilidad deberán estar al corriente con sus obligaciones para recibir este beneficio Y las personas que pueden obtener esta facilidad son las que recibieron notificaciones de requerimiento y de la multa, pero no recibieron requerimiento del cobro de la misma, accederán a la reducción del 100 % y las que recibieron notificaciones de requerimiento, así como de la multa y también el requerimiento de cobro de la misma, obtendrán la reducción de hasta el 90 %.

Los contribuyentes que cuenten con Buzón Tributario recibirán la línea de captura, la cual estará disponible hasta el 9 de septiembre de 2022, después de esta fecha, si no han hecho el pago correspondiente, deberán solicitar una actualización a través del Portal del SAT o MarcaSAT, aprovechando los mismos beneficios.

 Para obtener el formato de pago de las multas deben seguir estos pasos. Ingresar al Portal del SAT, a través de la siguiente liga: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/32846/presenta-tu-aclaracion-comocontribuyente. Después seleccionar la opción “Servicio o solicitudes/Solicitud/REDUCCIÓN DE MULTAS VIG 74 CFF”.

O por medio de MarcaSAT 55 6272 2728, marcar la opción 9 y después 1; una vez registrada la solicitud, se le hará llegar el formato de pago a través de la cuenta de correo que proporcione.

Esta facilidad tendrá una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2022 y para mayor información podrán consultar el tutorial en el canal de YouTube del SAT: https://www.youtube.com/watch?v=3nNJlzsmWI