¿Qué tienen en común una pequeña empresa que vende ropa online, una mediana empresa que fabrica muebles y una gran empresa que opera en todo el mundo? Todas ellas necesitan una contabilidad eficiente para tener éxito.

La contabilidad es la herramienta que permite a las empresas registrar sus transacciones financieras, analizar su rendimiento y tomar decisiones informadas. Pero, para ello necesitan tener un buen sistema de contabilidad electrónica.

Para las pymes, la contabilidad es aún más importante que para las grandes empresas, ya que necesitan aprovechar al máximo los recursos disponibles y uno de ellos es la información financiera.

Si aún no tienes muy claro cuál es la importancia de organizar bien esta información, en este artículo veremos algunos de los beneficios de una gestión eficiente. ¡Te invitamos a seguir leyendo!

1. Toma de decisiones informadas

La información contable proporciona una visión clara de la salud financiera de una empresa. Al tener registros organizados, los dueños de negocios pueden tomar decisiones estratégicas, basadas en datos financieros sólidos.

Ya sea para expandir operaciones, invertir en nuevas tecnologías o enfrentar situaciones imprevistas, contar con información precisa permite evaluar los riesgos y oportunidades de manera más eficiente.

2. Planificación financiera efectiva

Con información contable ordenada, los empresarios pueden realizar proyecciones financieras precisas, identificar áreas de mejora y establecer metas realistas.

La planificación financiera es crucial para el éxito a largo plazo de una Pyme, ya que facilita el seguimiento del rendimiento y ayuda a anticipar posibles desafíos y a prepararse para enfrentarlos de manera estratégica.

3. Acceso a financiamiento

Los prestamistas y los inversionistas suelen requerir informes financieros detallados de las empresas. De manera que contar con una contabilidad organizada es una herramienta para facilitar la presentación de información precisa y transparente.

Cuando las Pymes buscan financiamiento para expandirse, mejorar sus operaciones o enfrentar dificultades temporales, tener su contabilidad en orden aumenta las posibilidades de obtener el respaldo financiero necesario para impulsar su negocio.

4. Cumplimiento legal y fiscal

Las pymes están sujetas a diversas regulaciones y obligaciones fiscales. Contar con registros contables precisos, desde tener el respaldo de cada transacción, que es el CFDI o comprobante fiscal de cada venta, hasta la conciliación bancaria, son necesarios para operar en regla.

Una contabilidad ordenada facilita la presentación oportuna de declaraciones fiscales, lo que ayuda a evitar problemas legales que podrían afectar negativamente a la empresa con sanciones y multas.

5. Evaluación de rentabilidad

¿Qué tan rentable es tu Pyme? ¿Qué servicios o productos generan mejores utilidades? La información contable bien organizada facilita la evaluación de la rentabilidad de diferentes líneas del negocio.

Esto permite a los dueños de negocios identificar qué aspectos de la empresa están contribuyendo más significativamente a los ingresos y beneficios, lo que puede orientar las estrategias de marketing, ventas y nuevos desarrollos.

6. Establecimiento de precios competitivos

El conocimiento preciso de los costos y gastos asociados a la producción y comercialización de productos o servicios es esencial para establecer precios competitivos en el mercado.

De esta manera, mantener en orden la información contable permite a los empresarios calcular costos con precisión y establecer precios que cubran los gastos operativos y generen márgenes de beneficio adecuados.

7. Eficiencia operativa

La eficiencia operativa es esencial para cualquier empresa, especialmente para las pymes que deben maximizar recursos limitados. Mantener en orden la información contable ayuda a optimizar procesos internos, reducir redundancias y minimizar errores.

En ese sentido, la automatización de tareas contables rutinarias mediante el uso de software especializado puede mejorar significativamente la eficiencia operativa, liberando tiempo para que los empresarios se centren en aspectos estratégicos del negocio.

8. Monitoreo del flujo de efectivo

El flujo de efectivo es el corazón de cualquier negocio, y su gestión adecuada es clave para la supervivencia. Con registros contables organizados, los empresarios pueden monitorear de cerca el flujo de efectivo, anticipar períodos de escasez y tomar medidas preventivas.

Como sabes, la gestión efectiva del efectivo es esencial para evitar problemas de liquidez y garantizar la continuidad de las operaciones.

9. Transparencia y confianza

La transparencia en la información financiera genera confianza tanto interna como externamente. Los empleados, proveedores, clientes y socios comerciales confían en empresas que operan con integridad y claridad en sus registros contables.

La transparencia financiera también contribuye a construir una reputación sólida, lo que puede ser un activo valioso para el crecimiento a largo plazo.

10. Implementación de tecnología especializada

En la era digital, la implementación de tecnología especializada, como software de contabilidad, es fundamental para simplificar los procesos contables. Como vimos, estas herramientas son sinónimo de eficiencia y acceso sencillo a información clave.

Debido a esto, la integración de software de contabilidad permite a las pymes mantener registros actualizados y tener acceso a información de alto valor para incrementar su competitividad en el mercado.

Conclusión

Mantener en orden la información contable de una Pyme, más que una obligación legal, es una estrategia inteligente para garantizar la eficiencia operativa, la toma de decisiones informada y el crecimiento sostenible.

La implementación de tecnología especializada, como el uso de software de contabilidad, puede potenciar aún más estos beneficios, proporcionando a los dueños de negocios las herramientas necesarias para enfrentar los desafíos financieros con confianza.

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En el marco de la apertura del Centro Pyme de Canacintra Ensenada, la subsecretaria de la Secretaría de Economía e Innovación del gobierno estatal, Michelle Guerrero Jaimes, reconoció que para Baja California, las micro, pequeñas y medianas empresas, son el motor económico de la entidad.

Explicó que hay 4 programas de fortalecimiento para las Pymes, que van en financiamientos desde 2 mil 500 pesos hasta 400 mil pesos con una tasa de interés del 8% a través de Fondos BC, programa abierto y disponible para los agremiados y asociados de Canacintra.

Informó que para el 2022 hay una bolsa que aún está vigente de 114 millones de pesos en diferentes rubros que pueden ser utilzados por los micro, pequeños y medianos empresarios de Ensenada y Baja California.

Adelantó que se trabaja en un programa normativo, para que todas las empresas no nada más tengan la certidumbre de su marca, sino que tengan el código de barras, tabla nutrimental, tiempo de vida en anaquel y toda la asesoría que esto conlleva para que las cadenas de valor se fortalezcan. 

Agregó que Baja California es un estado modelo para el “match” empresarial, es decir, para unir a través de oportunidades de negocio, líneas de trabajo entre Pymes y grandes empresas.

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Para el 2025 la mayoría de los jóvenes en edad laboral serán “millennials”, lo que representará una gran oportunidad para las pequeñas y medianas empresas, aseguró el asesor empresarial Kevin Villatoro Burgos, quien destacó que sin embargo será necesario que los propietarios de este tipo de establecimientos se preparen con anticipación. 

El también CEO de Iskali, empresa tijuanense de consultoría integral, indicó que los “millennials” son menos fieles a las marcas, sus preferencias están fragmentadas y se sienten cómodos haciendo compras online. “Pero quizás el aspecto más alarmante para las grandes empresas es que son cuatro veces más proclives que los ´baby boomers´ a comprar productos de las grandes compañías; el tamaño se ha convertido –en cierta medida–, en un problema”, advirtió.

Adicionalmente, añadió, los “millennials” se sienten atraídos por ofertas y descuentos, en parte porque sus recursos son más limitados que los de las generaciones previas. Por ejemplo, cuando los miembros de la “generación X” tenían 27 años, su nivel de ingreso era 9 por ciento más alto en términos reales que el de los “millennials” de 27 años.

Se brindó un apoyo por insumos a 30 personas con discapacidad qué decidieron emprender su negocio, otorgándoles un cheque por la cantidad de 2 mil pesos que podrán utilizar para comenzar su emprendimiento. 

"Me siento feliz de obtener este apoyo, y que mis compañeros también tengan la oportunidad, ojalá y se den más estos apoyos a las personas que presentamos algunos dificultades" mencionó María de Jesús Ángulo Rodríguez quien tiene un negocio de postres. 

Esta es la segunda entrega de apoyos al Centro de Negocios y Empleo para Personas con Discapacidad, CENEDIS, el evento se realizó en las instalaciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la familia , DIF. 

"Estamos construyendo un centro de negocios, y continuaremos trabajando con ellos, dándoles capacitaciones específicas para hacer crecer sus negocios" comentó la Directora DIF , María Magdalena Bautista.

El 85% de los negocios de la capital ya no pueden apoyar la estrategia de cierre de operaciones, dado que el impacto económico que esta medida representa es elevado, además de que están en riesgo más de un millón 725 mil empleos directos e indirectos.

Así lo anunció el presidente de la Cámara de Comercio Servicios y Turismo en Pequeño de la Ciudad de México (Canacope-CDMX), Eduardo Daniel Contreras Pérez, al sostener que si el Gobierno capitalino aceptó las propuestas de los restauranteros, para reabrir sus locales, debe aplicar el mismo criterio con las pequeñas y medianas empresas (Pymes).

Tras un análisis sobre el panorama económico para las Pymes, "está demostrado que la correcta aplicación de protocolos sanitarios tiene resultados positivos en la contención de los contagios, como se observó en la baja incidencia en empleados de centros comerciales, la cual, fue de 0.11% antes del cierre de diciembre", afirmó.

Contreras Pérez sostuvo que, con base en el estudio, estima que el impacto económico por las ventas no realizadas, en las más de 345 mil unidades economías que existe en la Ciudad de México, de marzo pasado hasta este domingo, registran pérdidas por más de 155 mil 250 millones de pesos.

"Consideramos que el esfuerzo y compromiso que han realizado autoridades y los negocios, para evitar la propagación de contagios, ha sido admirable, aunque la apertura de los negocios no es un factor determinante en el incremento de los contagios, ni del aumento de hospitalizaciones", enfatizó.

Esto se refleja con los resultados de contagios que se han reportado en este último cierre obligado, dijo el líder empresarial, "permite ver que esta medida ha dejado de ser efectiva, por lo que debemos trabajar en conjunto, para implementar nuevas estrategias y prácticas ante esta situación".

Ante esto, propuso que el Gobierno capitalino contemple otras líneas de acción, en que puedan apoyar para contrarrestar el impacto negativo que se vive hasta ahora para los negocios.

Como sector empresarial de la CDMX, destacó Contreras Pérez, estamos de acuerdo con el Gobierno local en que la prioridad que debe concederse al control de los contagios.

Por ello, propone diversas medidas en beneficio no sólo de la salud de los ciudadanos, sino también del sustento para sus familias:

Permitir la apertura de las actividades económicas que cumplan con las medidas sanitarias (aforo, sanitización, uso de cubrebocas, horarios de operación, etcétera), para evitar que los clientes acudan a lugares no seguros y reducir el riesgo de propagación del virus.

Orientar al consumidor para que asista únicamente a espacios seguros; establecer medidas de control y seguimiento respecto a los comercios informales; Implementar apoyos, como la reducción temporal del Impuesto Sobre Nómina (ISN) y el predial, por mencionar algunos.

Establecer medidas que promuevan la libre competencia y permitan a la ciudadanía atender sus necesidades a través de lugares seguros, evitando concentraciones en un número reducido de establecimientos y estimulando la competencia en beneficio de la economía de las familias.

Establecer un protocolo para los negocios que solicite a las empresas acreditar que el personal activo que interactúa con los consumidores no es portador del virus; Instalar módulos de pruebas de Covid en las alcaldías para los trabajadores.

"Todo esto resulta preciso para mantener condiciones mínimas de estabilidad económica, empleos e inversiones", enfatizó Contreras Pérez.

Ante una perspectiva de recuperación más complicada para las micro, pequeñas y medianas empresas por el impacto de Covid-19, la banca comercial prepara un programa de reestructuras de crédito respaldado con apoyo de la banca de desarrollo, con el objetivo de diseñar medidas específicas que no afecten la operación de estas unidades productivas.

Según las Asociación de Bancos de México (ABM), la medida sería anunciada a mediados de agosto y sería distinta a los programas de diferimiento que las instituciones financieras ofrecieron a sus clientes en el inicio del confinamiento en México por la contingencia sanitaria.

"Estamos trabajando con la Comisión Nacional Bancaria y de Valores y el Banco de México para tener programas específicos de reestructuras. Estamos en mesas de trabajo desde hace dos semanas y probablemente hacia la primer quincena de agosto ya tendremos algo que comunicar, positivo, para cuando se acabe este plan de diferimiento se empiece a pensar en reestructuras también con apoyo de la banca de desarrollo a más largo plazo y como un apoyo definitivo que no haga un impacto durísimo en las economías de las mipymes en los próximos meses", dijo el presidente del comité de crédito a pymes de la ABM, Alejandro Diego Cecchi.

El directivo dijo que las mipymes enfrentan un entorno más complicado para retomar actividades, ante el golpe económico que ha afectado su plantilla laboral, nómina, entre otros aspectos.

Durante un foro sobre financiamiento a Pymes organizado por la Confederación Nacional de Cámaras de Industriales (Concamin), la ABM dijo que existen opciones de financiamiento para la recuperación se hizo un llamado a trabajar de manera conjunta para reactivar la actividad en el país.

"Hay que aprovechar todos los recursos que se tienen a la mano, de todas las fuentes, banca de desarrollo, iniciativa privada, banca comercial, para que pronto le demos la vuelta a lo que está pasando porque el panorama sí es muy delicado. A paso y medida que no podamos reactivar la economía de manera integral, porque tenemos estados que han ido de rojo a naranja y de naranja vuelta al rojo, esa intermitencia en la actividad económica detiene el consumo, la producción, la distribución y eso no ayuda a salir de esta situación de manera más acelerada", dijo el presidente de la ABM, Luis Niño de Rivera.

--Colocan más crédito en el sur

Por su parte, el director del Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos (Banobras) y de la Sociedad Hipotecaria Federal (SHF), Jorge Mendoza, explicó que al primer semestre del año 56% de los proyectos financiados por este banco de desarrollo están ubicados en el sureste del país.

"Desde Banobras financiamos a los estados y municipios que a su vez emplean a pequeñas y medianas empresas. En los últimos meses hemos tenido una actividad importante con Veracruz, Oaxaca, Quintana Roo, Jalisco y Nuevo León, en proyectos de carreteras en Michoacán, atendemos la red compartida que llevará internet a las distintas regiones del país", dijo el directivo.

Al cierre de junio, Banobras ha colocado 81 mil 300 millones de pesos, con lo que el directivo explicó que se está impulsado la recuperación de la actividad productiva en el país.

Mendoza explicó que en caso de la SHF, 20% de la colocación de crédito también está dirigida al sur del país.

A mayo pasado, la SHF colocó 33 mil 721 millones de pesos, un incremento de 37% comparado con el mismo periodo del año pasado.