Emprender en México es un proceso emocionante, pero también requiere cumplir con una serie de trámites legales y fiscales para operar de forma correcta. Desde el acta constitutiva hasta el alta ante el SAT, cada registro es crucial para garantizar que tu empresa pueda facturar, contratar personal, abrir cuentas bancarias y participar en actividades comerciales formales. A continuación, te explicamos cuáles son los registros esenciales que necesitas al iniciar tu negocio en México, incluyendo cómo puede ayudarte el SAT ID.

1. Acta Constitutiva ante Notario Público

El primer paso para crear una empresa es elaborar y firmar el acta constitutiva, el documento legal que da vida a la empresa. Este documento incluye:

Nombre de la empresa

• Objeto social (a qué se va a dedicar)
• Nombre de los socios y porcentaje de participación
• Capital social inicial
• Normas de operación interna

Importante: Para la mayoría de las sociedades (como S.A. de C.V. o S. de R.L. de C.V.), el acta constitutiva debe firmarse ante un notario público y luego registrarse en el Registro Público de Comercio.

2. Registro ante el SAT (RFC de la empresa)

Una vez constituida, la empresa debe registrarse ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener su RFC (Registro Federal de Contribuyentes) como persona moral. Este registro permite:

• Emitir facturas
• Presentar declaraciones fiscales
• Cumplir obligaciones tributarias

Aquí es donde entra el SAT ID:

 El SAT ID es una plataforma digital que facilita trámites importantes como:

• Generación de contraseña para acceder al portal del SAT
• Renovación de la e.firma (firma electrónica) en algunos casos
• Obtención de constancia de situación fiscal

Aunque el registro inicial del RFC para una nueva empresa aún debe realizarse presencialmente en una oficina del SAT (previa cita), el SAT ID es clave para agilizar trámites posteriores, como la obtención de certificados digitales y contraseñas necesarias para operar en línea.

3. Inscripción en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Si planeas contratar empleados, debes inscribir a tu empresa en el IMSS. Este registro permite:

• Dar de alta a tus trabajadores
• Cumplir con las obligaciones de seguridad social
• Realizar aportaciones al IMSS, INFONAVIT y AFORE

El trámite se realiza en línea a través del portal del IMSS o directamente en sus oficinas.

4. Registro Estatal de Contribuyentes

Además del RFC federal, algunas actividades comerciales requieren inscribirse en el Registro Estatal de Contribuyentes (dependiendo del estado donde operes). Este registro es necesario para:

• Pagar el Impuesto sobre Nóminas (ISN)
• Obtener licencias estatales
• Cumplir con impuestos locales

Cada estado tiene su propia plataforma y requisitos.

5. Licencia de Funcionamiento Municipal

Tu negocio también debe contar con una licencia de funcionamiento emitida por el municipio o alcaldía donde esté ubicado. Dependiendo del giro del negocio, es posible que necesites:

• Permiso de uso de suelo
• Licencias especiales para actividades específicas (como restaurantes, bares, clínicas, etc.)
• Visto bueno de protección civil

6. Registro en INFONAVIT

De forma paralela al IMSS, debes registrar a tu empresa ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Esto permite:

• Realizar las aportaciones obligatorias de vivienda para tus empleados
• Cumplir con obligaciones laborales adicionales

La inscripción se puede realizar en línea.

7. Permiso de uso de marca (opcional pero recomendable)

Si deseas proteger el nombre de tu empresa o tus productos, puedes registrar tu marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). Esto te otorga derechos exclusivos sobre el uso comercial de tu nombre o logo.

Aunque no es obligatorio para operar, el registro de marca es altamente recomendable para evitar problemas legales futuros

Conclusión

Crear una empresa en México implica cumplir con diversos registros a nivel federal, estatal y municipal. Cada paso es crucial para asegurar el cumplimiento legal, proteger tus operaciones y aprovechar los beneficios fiscales y laborales disponibles. Herramientas como el SAT ID simplifican la gestión de obligaciones fiscales y son un recurso que todo emprendedor debe considerar en su proceso de formalización. Prepararte bien desde el principio no solo evita sanciones, sino que también te permite construir una empresa sólida y lista para crecer.

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Como una forma de reconocer la lealtad de sus clientes, empresas de gran arraigo en la región como Grupo Tersa, Carl´s Jr. y Gasolineras Arco, crearon una alianza empresarial para otorgar descuentos y otros beneficios a los usuarios de estos establecimientos.

En conferencia de prensa, los directivos de las tres compañías lanzaron la alianza denominada “Juntos llegaremos más lejos”, como un proyecto pionero que comienza en la entidad, con miras a extenderlo el próximo año hacia más estados donde tienen presencia las tres empresas.

En la presentación participaron Humberto Pérez Espinoza, director de operación corporativa de Carls jr; Adrián Benítez Doria, director general de Grupo Tersa, Alejandro Pérez Kuri, director general ARCO gasolineras. 

También formaron parte del presídium el Kurt Matzke, director comercial de Carls Jr, Yasiel Gómez García, gerente de Mercadotecnia de Grupo Tersa, Héctor Larrinaga Díaz, director comercial de ARCO Gasolineras.

Al respecto, Adrián Benítez Doria, Director general de Grupo TERSA, indicó que está alianza se comenzó a platicar desde hace un par de años, con el fin de trabajar en un proyecto que les ayudara a seguir creciendo como empresas, tanto en BC como en los otros estados donde tienen presencia, al tiempo que dejaban de manifiesto su compromiso social.

“Es una alianza que va dirigida a dar un valor agregado a nuestros clientes, pero también beneficios para los colaboradores, y el compartir mejores prácticas como empresas”, apuntó.

Grupo TERSA ofrecerá ahorros de hasta 25% en llantas, servicios, pólizas de garantía, protección vial 360, 10% de descuento en accesorios para autos y 1% de descuento en la compra de autos nuevos de Tersa (JAC, Renault y Peugeot).

En el caso de Carl´s Jr. los clientes podrán disfrutar de tres hamburguesas “famosa con queso”, más tres papas chicas a precio especial de 230 pesos, mientras que el combo “famosa con queso” con papas y refresco chicos, a 99 pesos.

Humberto Pérez Espinoza, director de operación corporativa de Carl´s Jr., destacó que esta alianza dará resultados fructíferos, pues es algo novedoso en la región, y la cual surgió gracias a las coincidencias que tienen las tres compañías en cuanto a su visión y presencia en los mismos territorios.

“Tenemos en común marcas de prestigio, un equipo consolidado y somos apasionados por el trabajo para que nuestras marcas logren sus objetivos, con especial interés en el servicio. Este es apenas el inicio de más proyectos que haremos de manera conjunta”, comentó.

A su vez, el director comercial de Grupo ECO, Héctor Larrinaga, explicó que esta iniciativa consiste en el otorgamiento de beneficios a los clientes, tales como descuentos de 25 centavos por litro de gasolina en las estaciones Arco, así como 5% en periféricos seleccionados.

Para terminar, los directivos informaron que los beneficios estarán vigentes hasta el 31 de diciembre por lo pronto y serán aplicables en los 37 puntos de venta de Carl´s Jr. en Baja California; las 86 estaciones de servicio de Arco Gasolineras, y los 19 puntos de venta de Tersa Llantas, así como sus 9 agencias de autos.

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En exclusiva para Cadena Noticias, el experto en marketing digital, gerente del área en Paipai Ensenada, afirma que toda empresa, gobierno, asociación, organismo de la sociedad civil, etc, tiene que hacer una transición a la mundo digital. 

"Los medios tradicionales son importantes, pero las herramientas y plataformas digitales, son indispensables para llegar a las audiencias que necesitamos llegar" dijo. 

Indicó que hoy en día, la gente, de todas las edades y niveles sociales busca la inmediatez, la creatividad y la disponibilidad.  

Recomendó a los creadores de contenido, generar piezas que vayan más allá del entretenimiento, que logren piezas digitales que aporten a la sociedad, y entonces, lograrán fidelización con los consumidores digitales.

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Durante el festejo del 50 aniversario de la empresa Poly México, la gobernadora de Baja California, Marina del Pilar Ávila, recalcó el compromiso de su gobierno con la construcción de una alianza junto al sector empresarial con el objetivo de atraer más y mejores inversiones a la entidad.

La mandataria estatal puntualizó que gracias al esfuerzo y la coordinación entre los líderes empresariales y las autoridades, Baja California ocupa el primer lugar en Economía Estable de acuerdo al Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO) y su Índice de Competitividad Estatal. 

Durante el evento se emitió un reconocimiento a los más de tres mil 600 colaboradores de Poly México que operan en la ciudad de Tijuana, Del Pilar destacó que durante medio siglo se ha exportado alta tecnología bajacaliforniana a todos los rincones del mundo.

"Poly es la empresa en todo el mundo con más reconocimientos, y esto hace que forzosamente cualquier inversionista en el mundo voltee a ver a Tijuana y a Baja California para invertir", aseveró la Jefa del Poder Ejecutivo de Baja California.

Por su parte, el secretario de Economía e Innovación de Baja California, Kurt Ignacio Honold Morales, destacó la importancia del estado de derecho y de cómo Poly México a lo largo de 50 años ha puesto el ejemplo en la construcción de una comunidad.

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Siempre se ha dicho que un producto debe cumplir lo que promete y si no es así, se tiene todo el derecho de reclamar para exigir un cambio o bien, la solución del problema. 

Algo parecido se dio con una usuaria de Tik Tok que se dio cuenta que en su paquete de galletas, una de ellas venía volteada. Si, una galleta venía al revés y eso fue razón suficiente para ponerse en contacto con la marca. 

La usuaria Cinthia Vázquez grabó un video que subió a su cuenta de Tik Tok en donde mostró el paquetito de galletas que había comprado, lo peculiar era que una de las galletas venía volteada. 

Fue que a ella y a su novio se les ocurrió mandar un mensaje al perfil oficial de la marca responsable “Gamesa Clásicas MX’, explicando la situación con un simple: “Mi galleta venía volteada” y dos fotos que lo demostraban. 

Para la sorpresa de los jóvenes, la marca atendió su solicitud y en menos de dos días, le respondieron para pedirle algunos datos como su nombre y teléfono, así como para avisarle que conservaran el defectuoso producto. 

Aún más sorprendidos quedaron cuando después de 12 días, llegó al domicilio de la joven, un paquete de Gamesa que contenía en su interior, más de 10 paquetitos en perfectas condiciones, iguales a los que ella había reportado. 

Este video rápidamente se volvió viral, acumulando más de un millón de reproducciones y más de 300 comentarios. 

Asimismo, muchos usuarios se mostraron sorprendidos por la eficacia de la marca dejando comentarios como: “Parece broma, pero siempre manden mensaje. Las empresas agradecen mucho la retroalimentación para mejorar los productos”. 

Otros tomaron con humor este suceso comentando que varios de ellos también han pasado por una situación parecida pero nunca se les había ocurrido reclamar por ello.

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Poco a poco en Suecia han consolidado diferentes corporaciones digitales que al día de hoy son las más importantes, para una muestra esta Spotify, Skype y Klarna, empresas mundialmente reconocidas y que ahora son líderes en su rama.

Por esto se comenta que la ciudad de Estocolmo, capital del país nórdico, se esta convirtiendo en el Sillicon Valley de toda Europa, pues en dicha región de California se han asentado las principales empresas de páginas web y aplicaciones.

Según los registros históricos esto no es una coincidencia o una casualidad, sino un producto de diferentes decisiones gubernamentales, por ejemplo a finales de la década de los años 90, el Estado de Bienestar sueco brindó a todas las familias de Suecia la oportunidad de adquirir una computadora, por lo cual en ese periodo casi un millón de personas contaban con su propia computadora.

También este fenómeno se le atañe a una temprana inversión en conectividad en internet, pues para 2005 había 28 suscripciones de banda ancha por cada 100 personas, en cambio en Estados Unidos se tenían 17 y a nivel mundial 3.7

Pero no todo es positivo, ya que las ganancias llegan a tener impuestos del 30%, por lo cual empresas como Spotify amenazan con salir de Suecia ya que con esas tasas es complicado conseguir talento humano.

*Con información de El Economista

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