El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dijo que no habrá prórroga para que los pequeños y medianos empresarios puedan utilizar la herramienta “Mi Contabilidad” para cumplir con el pago de impuestos. El plazo vence hasta el 10 de marzo para poder enviar un aviso de actualización de actividades económicas y así beneficiarse de la simplificación que ofrece el fisco para cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales. Recordó que los pequeños y medianos empresarios tendrán la facilidad de utilizar dicha herramienta tecnológica, para ayudarlos a calcular y declaren sus impuestos de una forma más fácil y rápida. En un comunicado señaló que esta facilidad beneficia a personas morales constituidas únicamente por personas físicas con ingresos menores a cinco millones de pesos. El SAT volvió a señalar que quienes utilicen la opción de acumulación de flujo de efectivo quedarán relevados de enviar la contabilidad electrónica e ingresar de forma mensual la información contable. De igual forma quedarán exentos de presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. Explicó que a través de Mi Contabilidad, se clasifican las facturas electrónicas de ingresos y gastos del contribuyente para determinar en forma automática los pagos provisionales del impuesto sobre la renta (ISR) y definitivos del impuesto al valor agregado (IVA), gracias a un esquema simplificado de cumplimiento fiscal. La opción de acumulación de ingresos permite a los contribuyentes optar por pagar el ISR mediante flujo de efectivo; es decir, acumulando sus ingresos efectivamente percibidos y sus deducciones efectivamente erogadas, correspondientes al periodo de que se trate, o bien podrán aplicar el coeficiente de utilidad a los ingresos efectivamente percibidos.

La contabilidad es una parte esencial de la gestión de cualquier negocio, pero puede ser una tarea compleja y tediosa, especialmente para las pequeñas empresas o emprendedores. Sin embargo, hay una serie de herramientas y estrategias que pueden ayudar a simplificarla y hacerla más eficiente.

Aunque pueda parecer abrumador al principio, implementar estrategias para hacer más sencillos los procesos contables es posible, mediante el uso de soluciones tecnológicas adecuadas, como un software contable en la nube.

En este artículo, revisaremos diversas maneras de lograrlo. ¡Te invitamos a seguir leyendo para conocerlas!

1. Conoce sobre el tema y su importancia

Antes de embarcarse en la simplificación de la contabilidad, es crucial tener una comprensión sólida de los fundamentos contables. Familiarizarse con conceptos como activos, pasivos, ingresos y gastos es esencial. Esto proporciona la base para entender los informes financieros y tomar decisiones informadas.

La capacitación en contabilidad básica puede obtenerse a través de cursos en línea, libros especializados o la asesoría de un contador. Invertir tiempo en entender sobre el tema y su importancia será una gran herramienta que incrementará tu capacidad para interpretar la salud financiera de tu negocio.

Por otro lado, es importante saber la relación de los registros contables con las normativas fiscales, ya que algunas empresas en México tienen como obligación llevar un registro contable electrónico y esto, además, facilita la presentación de las declaraciones tributarias para evitar incumplimientos y sanciones.

2. Utiliza soluciones tecnológicas para automatizar procesos

Las soluciones tecnológicas pueden hacer maravillas para simplificar la contabilidad. Herramientas como software de contabilidad en la nube ayudan a actualizar los registros contables, desde cualquier lugar, para evitar omisiones y, de este modo, llevar un seguimiento más preciso.

Un software de contabilidad te permitirá realizar un seguimiento en tiempo real de los ingresos y gastos, generar informes financieros con un solo clic y facilitar la presentación de impuestos. Explora las opciones disponibles en el mercado y elige aquella que ofrezca las funcionalidades más enfocadas en tu negocio.

Recuerda que la automatización ahorra tiempo y permite cumplir con requisitos legales, pero también minimiza errores humanos, lo que es necesario para mantener una contabilidad correcta. Además, al simplificar los procesos, puedes ahorrar recursos y centrarte más en el crecimiento y la estrategia de tu negocio.

3. Realiza conciliaciones bancarias regularmente

La conciliación bancaria es una práctica necesaria para garantizar la exactitud de tus registros contables. Es por eso que se recomienda relacionar tus registros bancarios regularmente para poder identificar discrepancias, como transacciones no registradas o errores.

Realizar este proceso mensualmente no solo simplifica la contabilidad, sino que también proporciona un control adicional sobre tus finanzas. Muchos software de contabilidad automatizan este proceso, pero es fundamental revisar y entender las conciliaciones para garantizar su precisión.

4. Organiza tus documentos con un sistema eficiente

Una buena organización de los documentos contables es esencial para cualquier negocio, ya sea pequeño o grande. De ahí la necesidad de un sistema eficiente de organización de documentos contables para facilitar el seguimiento de los movimientos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la toma de decisiones informadas.

Te compartimos algunas recomendaciones:

• Establece un sistema de clasificación claro y consistente. Los documentos contables deben clasificarse de acuerdo con su tipo, fecha, proveedor o cliente, etc. Esto facilitará la búsqueda de archivos específicos cuando los necesites. Por ejemplo:

○ Ingresos: que es el CFDI o facturas, recibos y depósitos bancarios

○ Egresos: facturas, recibos, cheques, pagos realizados

○ Inventario: facturas de compra, facturas de venta, notas de despacho

○ Cuentas por cobrar: facturas pendientes de cobro

○ Cuentas por pagar: facturas pendientes de pago

• Digitaliza todos los documentos y crea carpetas ordenadas para almacenar los documentos categorizados y organizados.
• Realiza copias de seguridad de los documentos contables con regularidad, protege con antivirus o contrata herramientas de ciberseguridad. Esto le ayudará a evitar pérdidas o daños.

Al seguir estos consejos, podrás establecer un sistema de organización de documentos contables eficiente que te ayudará a administrar las finanzas de tu negocio de forma efectiva. Recuerda que un software contable con funcionalidades de almacenamiento y gestión de la información, te podría facilitar también este tipo de tareas.

5. Separa las finanzas personales de las empresariales

Una de las mayores trampas para los dueños de pequeños negocios es mezclar las finanzas personales con las empresariales. Es por eso que lo más recomendable es mantener cuentas bancarias separadas y utilizar tarjetas de crédito distintas para tus gastos personales y empresariales.

Esta separación facilita el seguimiento de los ingresos y gastos del negocio, simplifica la conciliación bancaria y asegura que cada transacción esté asociada correctamente a la empresa. Además, ayuda a cumplir con los requisitos fiscales y evita confusiones durante las revisiones contables.

6. Da seguimiento a tu cumplimiento fiscal

El cumplimiento fiscal es un componente crítico de la contabilidad empresarial. Mantente informado sobre las obligaciones fiscales de tu negocio y asegúrate de cumplir con los plazos en la presentación de declaraciones y pago de impuestos:

• Un contador o asesor fiscal puede ser un aliado invaluable para asegurar que estés al día con el tema.
• La organización y documentación adecuadas simplifican enormemente el proceso de presentación de impuestos.
• Guarda todos los documentos relevantes y establece recordatorios para evitar multas por retrasos en la presentación.
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7. Mantente actualizado e invierte en educación continua

La legislación fiscal y las prácticas contables evolucionan con el tiempo. Mantente al tanto de los cambios en las regulaciones fiscales y las mejores prácticas contables a través de la educación continua. Esto puede incluir participar en webinars, la lectura de blogs especializados o la asistencia a conferencias.

Estar bien informado te permite anticipar cambios y ajustar tu enfoque contable en consecuencia. Además, al comprender las últimas tendencias y tecnologías, estarás mejor preparado para implementar soluciones que hagan aún más sencilla tu contabilidad.

Conclusión

Simplificar los procesos contables en un pequeño negocio es una estrategia necesaria para el éxito a largo plazo. Al conocer del tema, apoyarte en soluciones tecnológicas, organizar de forma eficiente los documentos y cumplir con las fechas establecidas, es posible hacer esta tarea menos tediosa.

Recuerda que la contabilidad no es solo un requisito legal, sino una herramienta poderosa para tomar decisiones informadas. Al simplificar este proceso liberas tiempo y recursos, con el fin de concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

La tecnología en la nube es la mejor herramienta para gestionar las responsabilidades de tu negocio, aún más tratándose de la contabilidad y administración de este. Llevar una contabilidad online, a través de un sistema contable, te facilita la vida, ya que agiliza tus procesos contables y te ayuda a tener registros al día de tu empresa.

Respaldar tus cuentas contables con un software en la nube se puede convertir en la mejor decisión para tu empresa. Este programa en la nube se convertirá en una herramienta que evalúe y registre el estado de las finanzas de tu empresa de manera cronológica, además te ayuda a tomar decisiones importantes, puesto que registra la contabilización de todas las transacciones financieras y comerciales que realiza tu negocio.

¿Qué es un software contable?

Un software contable es una plataforma diseñada especialmente para simplificar actividades operativas realizadas en tu empresa. Este programa facilita tus responsabilidades. Te permite gestionar de manera efectiva las necesidades de tus clientes, ayuda a la modernización y al crecimiento de tu empresa; además, desde cualquier lugar y en cualquier momento podrás hacer tus cuentas contables, facturar electrónicamente, ver tus reportes financieros y de ventas y tendrás tu contabilidad al día, puesto que el software contable se encuentra en la nube.

Gracias a estrategias electrónicas como lo es el software contable en la nube de Contífico ahora es más fácil ingresar a tu información desde cualquier lugar de una manera más sencilla y controlada, ya que se encuentra 100% en la nube. Asimismo, todos sus planes incluyen emisión de facturas electrónicas, emisión de notas de crédito, cobros y retenciones electrónicas, soporte ilimitado, app Contífico, creación de clientes, reporte cartera, creación de servicios, configuración de correo para envío de facturas y reportes de venta.

Beneficios de un software contable en la nube

1. Proteges tu información

          Con un programa contable mantienes tu información actualizada, puedes acceder a esta cuando quieras, porque se encuentra disponible 24/7 y mantienes la transparencia en esta al poder supervisarla cuando desees.

2. Analizas la productividad

         Identifica la productividad de tu negocio a través de los registros contables por medio de métricas, las cuales evalúan el progreso que ha tenido una inversión y el panorama para que puedas invertir, así puedes identificar de manera rápida cuáles son las producciones más productivas que has obtenido.

3. Evita errores

     La tecnología del software te brinda exactitud en las cuentas sin necesidad de desgastarte haciéndolas de manera manual y para efectos legales esto es sumamente importante, ya que un solo error puede ser desastroso. También elimina procesos que se repiten y reduce el requisito de ingresar información de forma manual.

Esta herramienta se usa para facilitar procesos que antes te tomaban mucho tiempo, como son las cuentas contables. Todos los beneficios de un software contable en la nube son útiles para automatizar tu trabajo, reducir tiempo y dar cumplimiento a todas las necesidades que tiene tu empresa.

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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) iniciará 2020 combatiendo la evasión mediante la aplicación de tendencias internacionales y con mayores facultades para meter en cintura a los contribuyentes, a pesar de que no aumentan los impuestos ni se crearon nuevos.

Las modificaciones de fondo para este año incluyen a la nueva ley anti-factureros, además de que se amplía la base de causantes al sumar a la economía digital, lo que no requirió crear un gravamen especial, sino actualizar el marco fiscal.

"Lo que nos toca hacer es adaptarnos a las nuevas reglas del juego para evitar en la mayor medida de lo posible incumplir con alguna de las disposiciones y esto nos lleve a pagar un precio muy alto", consideró el socio líder de Impuestos y Legal de KPMG en México y Centroamérica, Jorge Caballero.

Como si se tratase de un operativo contra algún capo de la droga, elementos del ejercito mexicano y policía federal escoltan grúas para decomisar autos chocolate en el estado de Baja California, un operativo del SAT que tiene como objetivo principal a su rival de turno ''Anapromex'', quien ampara a los usuarios que no han nacionalizado su auto.

El operativo iniciará el Lunes 30 de diciembre en punto de las 7:00 de la mañana, ya que quieren recibir el año sin autos chocolate, el director estatal de Anapromex comento: '' Inocente palomita que te has dejado engañar, sabiendo que este día nada se debe prestar, feliz día de los inocentes''.

Dicen que hombre precavido vale por dos y esto aplica también para los contribuyentes que quieran iniciar el año nuevo con el pie derecho.

Para iniciar el 2020 se presentará, la declaración mensual de honorarios, del IVA y del impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS), el 17 de enero tanto para empresas como para personas físicas.

Hay que tener actualizada toda la información de ingresos y gastos para poder determinar el impuesto causado y después presentar la declaración para pagar.

Toda esta información servirá para la declaración anual correspondiente a 2019 que deberá presentarse en marzo para las empresas y en abril para el resto de los contribuyentes.

Aunque tienes bastante tiempo para presentar la declaración de anual de 2019, lo más recomendable es que la vayas preparando desde ahora.

En el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) se tiene la facilidad de contar con las declaraciones anuales prellenadas.

Si eres asalariado y quieres deducir gastos, debes fijarte que los recibos de nómina no contengan ningún error o inconsistencia.

También es importante verificar que las facturas electrónicas contengan los datos correctos como: cantidad, nombre, dirección, Registro Federal de Contribuyentes y concepto. Para que el SAT no te rechace la solicitud de devolución de impuestos o te llame a cuentas.

En caso de que hayas detectado algún error puedes pedir antes de que termine el año a tu patrón o a los establecimientos en donde realizaste compras o pagos, que corrijan la factura para que emitan un nuevo comprobante fiscal digital por internet.

Hay que recordar que también el SAT tiene toda la información de facturas electrónicas que solicitaste, cuya información debe coincidir con la que tú presentes.