Diferencias entre CFDI de Traslado y complemento Carta Porte
La emisión del Complemento Carta Porte para el traslado de mercancías ha traído consigo una serie de dudas para las personas que, dentro de sus actividades comerciales, realizan el traslado, envío, almacenamiento y hasta manipulación de bienes o productos de forma local y también en tramos carreteros. Por ejemplo, ¿Cuál es la diferencia entre el CFDI de traslado, uno de ingreso y la Carta Porte?
Si eres nuevo en el tema, llegaste al lugar correcto, porque haremos un repaso sobre todos estos conceptos para que puedas tener más claridad sobre sus características y saber más detalles sobre los nuevos requerimientos de las autoridades fiscales para el traslado de bienes y mercancías.
¿Qué es el complemento Carta Porte?
El Complemento Carta Porte es un nuevo requisito fiscal establecido por las autoridades, para respaldar el traslado de bienes o productos en el territorio nacional. Se trata de un documento digital que contiene información detallada sobre la empresa que transporta, de quien envía y recibe los productos, la descripción de la mercancía y su valor.
A decir de las autoridades, el objetivo de este nuevo requisito es acreditar la legitimidad de los bienes, mientras son transportados en tramos federales. Con esto se busca combatir el contrabando de productos robados o de dudosa procedencia y también evitar el comercio informal y la competencia desleal.
Diferencias en el CFDI de Traslado y complemento Carta Porte
Primero revisemos el concepto de CFDI. Se trata de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), normalmente conocido como factura, que es un archivo digital que respalda los movimientos o transacciones comerciales realizadas por la venta de un producto o la prestación de un servicio.
CFDI de Traslado
En ese sentido, un CFDI de Traslado es el comprobante que se emite para amparar el traslado de mercancías y que se caracteriza porque contiene la descripción de los productos. Es decir, son los documentos fiscales que emiten las empresas que cuentan con flotillas para distribuir sus productos o para trasladar sus bienes en los tramos federales.
Los datos que contiene este documento son los datos fiscales del dueño de la mercancía, los datos de quien recibe el producto y la fecha.
Complemento Carta Porte
Por su parte, el complemento Carta Porte es un archivo digital que acompaña a los comprobantes fiscales emitidos de tipo Traslado o el de tipo Ingreso que emite la empresa de transporte cuando se paga por un servicio externo.
Este documento, que es un nuevo requisito fiscal, es adicional al CFDI, por eso recibe el nombre de complemento, debido a que agrega información mucho más detallada de las mercancías que son transportadas: la ubicación de origen, puntos intermedios y trayectoria que tendrá durante su traslado; el medio utilizado para transportarla, así como la información pertinente cuando se trata del traslado de hidrocarburos.
Este nuevo complemento se emite al momento de generar una factura en estos dos tipos de CFDI:
● CFDI de Traslado, cuando se es propietario de la mercancía o los bienes que se requiere trasladar.
● CFDI de Ingreso, el comprobante fiscal que se emite por la prestación de servicios de autotransporte.
Sobre el CFDI de Ingreso
Este comprobante fiscal se refiere a aquel documento emitido para informar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) cuando se obtienen ingresos por una actividad económica realizada. Es por eso que, para el caso del transporte de mercancías, el CFDI de ingreso es aquel comprobante fiscal que una empresa de transporte emite para respaldar la prestación del servicio de transporte.
De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación, este comprobante fiscal también debe estar acompañado del complemento Carta Porte.
Herramientas para facilitar su emisión
Para facilitar la generación de comprobantes fiscales, así como el llenado de la Carta Porte, existen algunas soluciones digitales, como los programas informáticos o software administrativo y los facturadores electrónicos, que ya están pre configurados para facilitar el llenado de dichos documentos fiscales.
Además, este tipo de herramientas se complementan con otras plataformas como un software para contabilidad electrónica, que son idóneas para concentrar toda la información de la empresa y facilitar su gestión, mediante una mejor administración de la información.
Diversas empresas han empezado a incorporar este tipo de herramientas tecnológicas a sus procedimientos, con el fin de optimizar sus procesos, evitar errores, ahorrar tiempo y recursos, pero sobre todo, cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales vigentes, para ahorrarse posibles multas y sanciones.
Ahora conoces la diferencia entre el Complemento Carta Porte y los CFDI de Traslado y de Ingreso, sabes cuándo se emite cada uno, qué información contiene y cuál es su función para realizar un traslado de mercancías mucho más seguro.