Empresas deberán registrar electrónicamente las jornadas laborales desde 2027
A partir del 1 de enero de 2027, las empresas obligadas deberán contar con un registro electrónico de la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo las horas de inicio y finalización, como parte de las modificaciones vinculadas con la reducción gradual de la semana laboral en México.
La medida permitirá contabilizar tanto las jornadas ordinarias como las extraordinarias y establece que los empleadores deberán proporcionar la información a la autoridad laboral cuando sea requerida.
Sin embargo, la legislación no establece que todas las empresas deban utilizar un reloj checador, sistema biométrico o aplicación específica. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) deberá emitir disposiciones generales para determinar el alcance y las excepciones de esta obligación. Estas disposiciones entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Registro podrá utilizarse como prueba
Uno de los cambios relevantes es el valor probatorio de la información almacenada. La reforma establece que el contenido del registro electrónico hará prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y el empleador.
Esto permitirá documentar de manera más precisa las horas efectivamente trabajadas y facilitar la revisión del cumplimiento de las jornadas ordinarias y extraordinarias.
Para los trabajadores, el mecanismo también podrá servir para acreditar sus horarios ante eventuales controversias relacionadas con horas extra o prolongaciones de la jornada.
La legislación contempla sanciones para los empleadores obligados que incumplan con el registro electrónico. Las multas serán equivalentes a entre 250 y 5 mil Unidades de Medida y Actualización (UMA).
Por ello, las empresas tendrán que revisar durante el periodo de transición sus actuales mecanismos de control de asistencia y prepararlos para cumplir con las disposiciones que publique la STPS.
En 2027 comienza reducción de jornada laboral
La obligación coincidirá con la primera disminución de la jornada máxima semanal. El calendario oficial establece 48 horas durante 2026, 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y finalmente 40 horas en 2030.
El decreto establece además que la reducción de horas no podrá significar una disminución de sueldos, salarios o prestaciones. El periodo comprendido entre mayo y diciembre de 2026 fue establecido para que trabajadores y empleadores ajusten sus procesos antes de que comience la reducción en enero.
Con el nuevo registro electrónico, las autoridades buscan fortalecer la vigilancia del cumplimiento de los límites de jornada mientras México avanza gradualmente hacia la semana laboral de 40 horas en 2030.
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