Herramientas de una empresa: la importancia de la Gestión empresarial

Te contaremos por qué contar con herramientas tecnológicas te ayudará a tener bien administrado tu negocio.

¿Qué y cómo puedo hacer para que mi negocio crezca este año? Aún no es tarde para que tú, como emprendedor, te hagas esta pregunta. Y es que todavía estás a tiempo de repensar tus estrategias de venta, operaciones y marketing. Después de un par de años complicados en términos económicos debido a la pandemia de Covid, es momento de encontrar el lado bueno…

La importancia de la gestión empresarial

Un estudio realizado por Konfío, demostró que casi el 70% de las pequeñas y medianas empresas utilizan herramientas tecnológicas para optimizar sus procesos y mejorar cada área. A este tipo de innovaciones se les conoce como herramientas de gestión empresarial.

En pocas palabras, son sistemas de carácter informático que automatizan los procesos y actividades de una compañía, ya que su principal objetivo es maximizar la eficacia de adentro hacia afuera. Te ayudan a ahorrar tiempo y desde luego recursos. Pero, ¿Cuáles son las herramientas de una empresa y para qué sirven?

Existen algunos sistemas que te ayudan a llevar registro de tus ingresos y egresos; estos son ideales para tu área de contabilidad. También hay algunos softwares que te apoyan en el monitoreo de inventario y puntos de venta. Por otro lado, hay herramientas que te ayudan a emitir facturas, volviendo el proceso una actividad sumamente automatizada. Y también existen los de productividad, que te ayudan a organizar las tareas del día a día de tu negocio.

Para poder elegir qué tipo de herramienta o sistema necesitas, primero pregúntate cuáles son tus objetivos y prioridades. ¿Qué te urge más? ¿Incrementar las ventas? ¿Llevar un mejor control de tus finanzas? ¿Mejorar el seguimiento con proveedores? Una vez que tengas bien definido esto, sabrás cuál es la mejor herramienta de gestión empresarial.

Ventajas de las herramientas de gestión para empresas

Cuando hablamos de este tema, nosotros siempre recomendamos Gestionix, el ERP de Konfío que ofrece todo lo necesario para que un negocio retome el control de sus finanzas y procesos. A continuación, te compartimos algunos beneficios de implementar esta herramienta de gestión en tu empresa:

● Mantén al día todos tus movimientos financieros con el fin de llevar un control y poder tomar decisiones más informadas.

● Agiliza las tareas del día a día ahorrando tiempo, dinero y hasta papel. Elimina los procesos manuales y haz que tu equipo se enfoque en las tareas que no se pueden automatizar, como todo lo que tiene que ver con la creatividad.

● Genera CFDI, notas de crédito, arrendamiento y honorarios gratis y sin límites de folio.

● Unifica tu información al contar con todos tus archivos y datos disponibles en un solo lugar.

● Actualiza tu inventario en tiempo real para tener visibilidad de cada uno de tus puntos de venta, incluso si no cuentas con internet.

● Integra a tu negocio cualquier sistema de cobro que utilices.

● Haz el recuento de tu inventario sin la necesidad de cerrar tu sucursal y mantén al día la información en tu tienda en línea.

● Quédate tranquilo sabiendo que cumples con todos los requisitos que solicita el SAT en materia contable.

● Genera reportes confiables para garantizar la salud financiera de tu negocio.

● Ingresa al sistema desde cualquier lugar, y otorga los permisos que necesites a tu equipo.

● Evita el robo hormiga de efectivo al monitorear cada transacción realizada.

● Dile adiós a instalaciones tardadas y complicadas. El ERP de Konfío está en la nube y es muy intuitivo.

● Ideal para cualquier tipo de negocio sin importar su giro o tamaño. Por ejemplo: restaurantes, tiendas en línea, empresas que prestan servicios, empresas que venden productos.

Ten en mente que para que tu negocio florezca, debes tener todo lo interno en orden. Mejora tus procesos y ahorra tiempo en las tareas cotidianas con la herramienta de gestión de Konfío.